Zéro papier mythe ou réalité ? Pourquoi choisir dans un monde hybride ?
Le projet zéro papier est souvent présenté comme l’Alpha et l’Omega de tout projet de gestion électronique de document.
Dans la vraie vie, cet objectif ultime se révèle être une quête du Graal, surtout parce qu’il est difficilement réalisable.
Pourquoi ? Essentiellement par une approche dogmatique déconnectée des réalités du quotidien.
S’interdire l’usage du papier c’est encore aujourd’hui se couper de moyens de communication adaptés à certains canaux et usages. Exemple : est-il plus efficace de faire une campagne de communication par email ou par courrier postal ? est-ce que tous mes clients sont prêts à recevoir tous les documents exclusivement en format numérique ? est-ce que je peux m’interdire de traiter des documents entrants en papier ?
Chez Altexence, nous ne voulons pas opposer les deux modes, le numérique et le physique. C’est pourquoi nous sommes en mesure d’associer les deux avec des objectifs simples, travailler à la transition numérique pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts de traitement avec pragmatisme et sans a priori.
Prenons ensemble 30 mn pour illustrer le propos avec les exemples suivants :
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La capture intelligente et les processus de validation avec DocuWare
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La signature numérique au service de la mobilité avec Universign intégré dans DocuWare
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Le bulletin de salaire papier ou numérique.
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L'intégration numérique et éditique grâce au couplage DocuWare et Quadient
Les expertises associées
Dématérialisation rh
Signature électronique
Transformation digitale
Les ressources à télécharger
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