Comment harmoniser la gestion des notes de frais dans les organisations internationales et interculturelles ? 

 

Vous êtes en phase finale de sélection de votre nouvel outil de gestion de note de frais ? Il faut maintenant étudier le plan d’implémentation négocié avec le candidat pressenti : comment celui-ci sera déployé au sein de votre groupe ?  Quel intégrateur choisir ? Comment faire adopter le projet en interne ?  

Quand on sait que 83% des projets informatiques sont des échecs*, il faut mettre toutes les chances de son côté en balisant le déploiement de différentes étapes.

C’est pourquoi nous vous proposons le retour d’expérience de Mathieu Defour, Chef de Projet IT chez SCOR. Il sera accompagné de Michaël Rivas, Consultant Travel & Expense chez PwC.

Yann Le Goff, Rédacteur en chef de DéplacementsPro.com, animera ce webinar autour des points suivants :

• Les enjeux business, l’impact organisationnel et l’appréhension des différences culturelles 

• La gouvernance du projet et la définition d’un Core Model 

• L’intégration aux systèmes d’information et la sécurité des données 

• L’adoption du projet et l’accompagnement du changement 

• Les résultats effectifs et leur récurrence

 

Avec Mathieu Defour, Chef de Projet IT chez SCOR & Michael Rivas, Consultant Travel & Expense chez PwC.

 

 

*Standish Group Chaos Report 2018 

Réduire les coûts liés aux déplacements professionnels ne passe pas uniquement par une politique de voyage efficace. 

Saviez-vous que les frais de bouche sont la commodité qui peut amener le plus de gains directs (réduction des dépenses) et indirects (récupération de la TVA) ? 

Connaissez-vous toutes les pistes d’optimisation des coûts ? 

 

Durant ce webinar découvrez :  

• Quels sont les leviers clés que vous pouvez activer rapidement  ?

• Comment générer des gains sur les frais de bouche avec Business Table  ?

• Comment récupérer la TVA internationale avec TVA Conseil ?

• Générer des économies grâce à un outil de gestion centralisé 

Intervention de : 

- Laurent Gabard, Chief Operating Officer, Business Table 

- Christophe Artignan, Directeur Général, TVA Conseil  

- Radouane Erras, Regional Sales Executive, SAP Concur 

 

 

 

 

 

Les entreprises ont aujourd’hui un éventail très large de systèmes de paiement corporate, avec des solutions allant de la classique carte corporate à la carte virtuelle en passant par la carte logée.

En parallèle, on note le retour du « paiement en compte », une pratique allant en contradiction avec les évolutions technologiques. A cela s’ajoutent les craintes quant à la fiabilité de ces moyens de paiements ou encore la peur des dirigeants d’éventuelles fuites d’informations. 

Aussi, les fausses rumeurs et idées reçues nous ont poussé à nous questionner. 

• Quel est le panel d’offres/solutions actuel ? 

• Quels sont les risques réels présentés par les moyens de paiement ?

• Quels sont les gains directs et indirects des moyens de paiement centralisés ?

• Quelles sont les meilleures pratiques et tendances émergentes ? 

• Quelle va être l’évolution de ces moyens de paiement ?

Nous avons mené notre enquête avec Axys et AirPlus pour vous apporter les réponses quant aux comportements liés aux moyens de paiement en entreprise.

 

 

 

 

 

"Plus des deux tiers des voyageurs de l’UE réservent en dehors des canaux de l'entreprise, malgré l'accès à un outil de réservation en ligne"*

- Pourquoi les salariés préfèrent réserver certains contenus en-dehors des outils traditionnels ? 

- Les besoins des voyageurs d’aujourd’hui sont-ils en phase avec les attentes et missions des Travel Managers ? 

- Comment s’assurer de leur sécurité ? 

Voici quelques exemples de questions auxquelles tenteront de répondre nos experts lors de ce webinar.

*Source: GBTA 2018 Etude comment la technologie influence le comportement et la sécurité des voyageurs.