mettre-fin-a-la-corvee-des-notes-de-frais-30-mins-pour-trouver-une-solution-efficiente-et-conviviale

Mettre fin à la corvée des notes de frais : 30 mins pour trouver une solution efficiente et conviviale.

Après 30 mins et une démonstration concrète, vous verrez comment résoudre de façon optimale, conviviale et en toute sécurité cette épineuse problématique pour tous les intervenants de la note de frais. Le temps de traitement est réduit jusqu’à 75%.

Et le retour sur investissement est de l’ordre de 3 à 9 mois selon la complexité des notes de frais.

Les notes de frais sont indispensables à la vie de l’entreprise, mais sont vécus par tous comme une corvée chronophage, sans intérêt, source de conflits et de dérapage sans analyse probante des couts réels.

 

La saisie des déclarants réalisée souvent hors temps de travail est important sur des outils type tableur. Il est nécessaire de retrouver les justificatifs et les informations nécessaires. De plus, le traitement qui suit est souvent long sans savoir où bloque le remboursement.

La validation des managers est source de difficultés, car il est nécessaire de rapprocher les justificatifs avec les dépenses, veiller à la bonne application de la politique de frais sans oublier la cohérence des données renseignées.

Le temps administratif est souvent important avec la recherche des pièces manquantes ou incomplètes, le calcul de la TVA récupérable, la gestion des devises, l’application du plan comptable, la refacturation de certaines dépenses et parfois une ressaisie pour l’intégration en comptabilité…

Les dirigeants rencontrent beaucoup de difficultés à obtenir une analyse et synthèse des dépenses et la gestion des justificatifs est lourde en volume et difficilement gérable en cas de contrôle.

Le temps passé à cela n’apporte aucune plus-value, mais tout ceci appartient à l’HISTOIRE.

 

Désormais, les dépenses sont automatiquement reconnues (avec un OCR) enregistrées et traitées après prise en photo du justificatif depuis le smartphone. Les compléter (nom des invités, itinéraire…) devient un jeu d’enfant. Après soumission dans un processus de validation, vous pouvez les suivre étape par étape.

Les managers valident plus rapidement, car tout est clair sur le même écran – justificatifs et données chiffrées avec des alertes sur le non-respect de la politique de frais.

Les administratifs reçoivent des documents préparés (code comptable intégré, justificatifs…). Ils n’auront alors qu’à veiller sur la cohérence comptable des informations avec l’intégration directe en comptabilité sans ressaisie.

Les financiers ou dirigeants disposent d’un module Analyse de données performant et facile à exploiter.

Et les informaticiens ne sont pas oubliés avec la sécurité des données, l’archivage à valeur probante, l’intégration LDAP /AD /SSO.., les Webservices…

Bref traiter les notes de frais n’est plus une corvée, mais un moyen efficace de gérer les données comptables de l’entreprise. Mieux vaut consacrer son temps et son énergie à la mission professionnelle qui vous est confiée.

 

Conférence animée par :

Thierry Fontanay

Thierry Fontanay

Chargé d'Affaires BtoB,

OKTEO N2F

Jeudi 12 Septembre

de 14H30 à 15H15

19 inscrits | 45 mn

Inscription 100% gratuite

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Rediffusion jusqu'au 30/09/2019

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 Ajouter à mon agenda 09/12/2019 14:30:00 09/12/2019 15:15:00 Europe/Paris Mettre fin à la corvée des notes de frais : 30 mins pour trouver une solution efficiente et conviviale. Après 30 mins et une démonstration concrète, vous verrez comment résoudre de façon optimale, conviviale et en toute sécurité cette épineuse problématique pour tous les intervenants de la note de frais. Le temps de traitement est réduit jusqu’à 75%. Et le retour sur investissement est de l’ordre de 3 à 9 mois selon la complexité des notes de frais. Les notes de frais sont indispensables à la vie de l’entreprise, mais sont vécus par tous comme une corvée chronophage, sans intérêt, source de conflits et de dérapage sans analyse probante des couts réels.   La saisie des déclarants réalisée souvent hors temps de travail est important sur des outils type tableur. Il est nécessaire de retrouver les justificatifs et les informations nécessaires. De plus, le traitement qui suit est souvent long sans savoir où bloque le remboursement. La validation des managers est source de difficultés, car il est nécessaire de rapprocher les justificatifs avec les dépenses, veiller à la bonne application de la politique de frais sans oublier la cohérence des données renseignées. Le temps administratif est souvent important avec la recherche des pièces manquantes ou incomplètes, le calcul de la TVA récupérable, la gestion des devises, l’application du plan comptable, la refacturation de certaines dépenses et parfois une ressaisie pour l’intégration en comptabilité… Les dirigeants rencontrent beaucoup de difficultés à obtenir une analyse et synthèse des dépenses et la gestion des justificatifs est lourde en volume et difficilement gérable en cas de contrôle. Le temps passé à cela n’apporte aucune plus-value, mais tout ceci appartient à l’HISTOIRE.   Désormais, les dépenses sont automatiquement reconnues (avec un OCR) enregistrées et traitées après prise en photo du justificatif depuis le smartphone. Les compléter (nom des invités, itinéraire…) devient un jeu d’enfant. Après soumission dans un processus de validation, vous pouvez les suivre étape par étape. Les managers valident plus rapidement, car tout est clair sur le même écran – justificatifs et données chiffrées avec des alertes sur le non-respect de la politique de frais. Les administratifs reçoivent des documents préparés (code comptable intégré, justificatifs…). Ils n’auront alors qu’à veiller sur la cohérence comptable des informations avec l’intégration directe en comptabilité sans ressaisie. Les financiers ou dirigeants disposent d’un module Analyse de données performant et facile à exploiter. Et les informaticiens ne sont pas oubliés avec la sécurité des données, l’archivage à valeur probante, l’intégration LDAP /AD /SSO.., les Webservices… Bref traiter les notes de frais n’est plus une corvée, mais un moyen efficace de gérer les données comptables de l’entreprise. Mieux vaut consacrer son temps et son énergie à la mission professionnelle qui vous est confiée.   no-reply@webikeo.fr webikeo.fr/webinar/mettre-fin-a-la-corvee-des-notes-de-frais-30-mins-pour-trouver-une-solution-efficiente-et-conviviale MM/DD/YYYY

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