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L'IA au service des collectivités : retour d'expérience du Département de la Haute-Garonne

LUMIPLAN

Quels supports de communication pour les collectivités locales ?

Oodrive

Signature électronique et transformation numérique : retour d’expérience de l’ARS Centre-Val de Loire

btob

Élap conçoit des logiciels de gestion dédiés au secteur public. Finance, SIRH, paie, réglementation : nos experts décryptent les transformations des collectivités et les solutions concrètes pour y répondre.

Élap

Entre pénurie de compétences, tensions budgétaires et pression réglementaire, les DRH territoriaux n&#39;ont jamais eu autant de batailles à mener de front. Comment les 7 défis majeurs pèsent aujourd&#39;hui simultanément sur la plupart des DRH de collectivités : absentéisme, recrutement et attractivité, masse salariale, complexité réglementaire, QVCT, formation et gestion des compétences ?Comment l’unification des données RH et l’amélioration de l’expérience collaborateur peuvent-elles réduire la pression liée à ces 7 défis ?Quelle place donner à l&#39;IA en RH, entre opportunités concrètes et prudences indispensables ?Ce webinaire apporte des réponses concrètes pour bien comprendre les enjeux et y répondre par une approche holistique.Intervenants :Wenceslas Legoff, Directeur Général Délégué, ÉlapMarlène Gentili, Consultante RH Indépendante

Les 7 défis des DRH territoriaux et comment les relever

Première plateforme collaborative de confiance en Europe, qualifiée SecNumCloud par l’ANSSI depuis 2019.

La transformation numérique et la modernisation des services publics ont imposé la signature électronique comme un outil incontournable pour fluidifier les processus, sécuriser les échanges et respecter le cadre réglementaire en vigueur. Découvrez, à travers le témoignage de l’ARS Centre-Val de Loire, comment la signature électronique a permis d’optimiser les parcours administratifs, de réduire les délais et d’améliorer la traçabilité des documents.Objectifs du webinar : Proposer des bonnes pratiques pour l’intégration, le déploiement et l’utilisation de la signature électronique au sein des administrations et établissements publics, en s’appuyant sur un retour d’expérience concret.Au programme :✅ Quels bénéfices pour les administrations ? Découvrez comment l’ARS Centre-Val de Loire a optimisé ses processus grâce à la signature électronique : gains de temps, sécurité renforcée et traçabilité améliorée.✅ Quels usages prioritaires ? Quels documents et processus ont été transformés ? L’ARS partage ses cas d’usage clés et leurs impacts.✅ Comment bien démarrer son projet ? Les étapes essentielles pour un déploiement réussi : préparation, intégration et adoption par les équipes.✅ Pourquoi Oodrive Sign ? Quels critères étaient important pour l&#39;ARS et comment nous les avons accompagné sur leur projet ? Participez à ce webinar pour découvrir comment la signature électronique peut devenir un atout stratégique dans votre organisation.👉 Inscrivez-vous dès maintenant !

Innovation for You. Smart City, Smart Mobility, Smart Tourism.

« Je n’étais pas au courant » : qui n’a jamais entendu cette phrase, alors même que l’information avait été publiée sur le site web de la commune, les réseaux sociaux et dans le bulletin municipal ?En communication publique, les communes, petites et grandes, relèvent de nombreux défis mais avec peu de moyens humains et financiers, peu de temps, et beaucoup à faire au quotidien. Avec le nouveau mandat qui débute, il est légitime de se questionner :Comment informer l’ensemble des habitants ?Comment maîtriser la parole publique et la sérénité des échanges ?Comment alerter efficacement la population en cas d’urgence ?Ce webinaire dresse un inventaire objectif des supports de communication publique, avec leurs atouts et leurs limites, pour vous aider à identifier les incontournables dans une stratégie de communication performante.Nos experts partageront des conseils et bonnes pratiques pour bien s’organiser et mieux communiquer ainsi que des témoignages de situations de crise qu’ils ont rencontrées.Décryptage pratique et stratégique avec :Estelle Dumout, consultante en stratégie éditoriale et IA, formatrice pour Cap’Com, ex-directrice de la formation du journal Le MondeDelphine Montero Criton, directrice de la communication et de l’événementiel d’Audenge, commune de Gironde impactée cet été par les incendiesArnaud Chevailler, directeur marketing et expérience client de LumiplanAu programme :Les différents outils et supports à votre dispositionComment articuler efficacement vos publications dans votre écosystème éditorialCommunication de crise, retour d’expérience 🎯 Ce webinaire est destiné aux élus et à tous les responsables de communication en collectivité locale de toutes tailles. Le replay et le PDF de la présentation seront disponibles pour les inscrits.Inscrivez-vous !

La plateforme d'IA no-code et souveraine.

Et si l&#39;IA pouvait transformer le quotidien de vos agents et améliorer l&#39;accès aux services publics, sans jamais compromettre la souveraineté de vos données ?C&#39;est le défi qu&#39;a relevé le Département de la Haute-Garonne. Confrontées à des volumes d&#39;information croissants et à des exigences de service public de plus en plus élevées, les collectivités territoriales cherchent à moderniser leur fonctionnement, tout en répondant aux questions légitimes que soulève l&#39;IA en matière de sécurité, de RGPD et de souveraineté des données.Au cours de ce webinaire, Jean-François Bonnans, Chef de projets maîtrise d&#39;ouvrage à la Direction des Systèmes d&#39;Information et du Numérique de la Haute-Garonne, expliquera comment son département a su concilier innovation et exigences du service public grâce à la plateforme Wikit Semantics.Au programme : La stratégie IA de la Haute-GaronneLes critères qui ont guidé le choix de la plateforme Wikit SemanticsLes cas d&#39;usages déployés ou en coursLes premiers résultats et les enseignements clés.Ce webinaire s&#39;adresse aux DSI, responsables numériques, chefs de projet et décideurs des collectivités territoriales et du secteur public souhaitant passer à l&#39;action sur l&#39;IA de manière concrète et sécurisée.👉 Inscrivez-vous dès maintenant pour bénéficier d&#39;un retour d&#39;expérience terrain, pragmatique et directement applicable à votre organisation

Atol CD

La gestion de la PCH mobilise de nombreux acteurs et implique des processus aussi complexes que rigoureux : échanges avec la MDPH, instruction des droits, contrôle des dossiers, mise en paiement et suivi des indus.Lorsque les informations sont dispersées ou que les outils ne communiquent pas efficacement, les traitements s&#39;alourdissent, la visibilité diminue et le suivi des paiements devient plus difficile.C’est pour répondre à ces enjeux que webPCH a été conçue.Développée par et pour les services payeurs et en collaboration avec les agents MDPH, webPCH accompagne les Départements dans la gestion complète des dossiers PCH, de la réception de la décision de la Commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH) jusqu’au paiement et au suivi financier.Grâce à son interconnexion avec les SI MDPH, la solution automatise les échanges de données, supprime les doubles saisies et sécurise les processus.Au cours de ce Live Talk, vous découvrirez comment webPCH : ✔️ Centralise les informations du bénéficiaire dans un dossier unique✔️ Automatise la récupération des décisions issues des SI MDPH✔️ Facilite l’instruction des différents éléments de la PCH✔️Fiabilise et automatise l’ensemble des calculs des prestations PCH✔️ Gère les différents modes de versement et la ventilation des droits✔️ Sécurise les circuits de contrôle et de validation✔️ Génère les flux financiers nécessaires au mandatement et au recette✔️ Automatise la gestion des rappels et des indusAu programme 5 min - Enjeux actuels autour de la gestion de la PCH : multiplication des acteurs et des outils, doubles saisies, informations dispersées, multservice, complexité du suivi administratif et financier, besoin de fiabiliser les échanges avec la MDPH.20 min - Présentation webPCH : centralisation des dossiers, récupération des décisions webMDPH, instruction des droits, gestion des versements, circuits de contrôle, génération des flux financiers et suivi des paiements et des indus10 min - Présentation de l’accompagnement Atol CD : cadrage des besoins, intégration de la solution, accompagnement des équipes, reprise des données et appui au déploiement.10 min - Questions-réponsesVos intervenants Emmanuel Duchesne, Directeur de projetsOlivier Cassan, Consultant fonctionnelÀ qui s’adresse ce Live Talk ? Conseils départementauxDirections de l’AutonomieMDPHDSIResponsables des services payeursChefs de projet SIAgents instructeursÉquipes administratives ou comptables.

Gestion de Prestation de Compensation du Handicap : et si vous sécurisiez vos paiements tout en gagnant du temps ?

Cloix Mendès-Gil

Les conflits d’intérêts constituent un enjeu majeur de la commande publique, tant pour la sécurité juridique des procédures que pour la confiance des opérateurs économiques et des citoyens. Cette formation permettra d’identifier les situations susceptibles de caractériser un conflit d’intérêts, de distinguer les risques réels des simples situations de vigilance et de comprendre les obligations qui pèsent sur les acheteurs publics comme sur les personnes participant à la procédure.Elle apportera également des réponses concrètes aux difficultés rencontrées en pratique. Comment prévenir les situations à risque dès la préparation du marché ? Quelles mesures prendre lorsqu’un conflit est identifié en cours de procédure ? Comment organiser la traçabilité des décisions et sécuriser l’intervention des élus, agents, assistants à maîtrise d’ouvrage ou candidats ? À travers des exemples opérationnels, la formation donnera les clés pour prévenir les irrégularités, adopter les bons réflexes et sécuriser durablement les procédures de passation et d’exécution des contrats publics, et préserver la responsabilité pénale des acteurs publics.

Les conflits d'intérêts dans la commande publique : sécurisez vos procédures

Votre partenaire pour piloter sereinement vos enjeux réglementaires, économiques et sociaux

À l’approche des élections professionnelles du 10 décembre prochain, l’organisation matérielle du scrutin soulève de nombreuses questions pour les collectivités : modalités de vote, organisation du bureau de vote, déroulement des opérations électorales, mais aussi gestion des éventuelles difficultés et contestations.Comment organiser les opérations de vote dans le respect des règles applicables ? Quels sont les points de vigilance selon le mode de scrutin choisi ? Quelles particularités prendre en compte pour chaque instance ?Au cours de ce webinaire, nous vous proposons un tour d’horizon des principales règles à connaître, avec un focus sur :les différentes modalités de vote : vote à l’urne, vote par correspondance et vote électronique ;l’organisation matérielle du scrutin : bureaux de vote, instruments de vote, opérations et déroulement du scrutin, le tirage au sort, lorsqu’il est nécessaire ;les particularités propres à chaque instance : Comité social territorial (CST), Commission administrative paritaire (CAP) et Commission consultative paritaire (CCP) ;le contentieux des élections professionnelles : qui peut contester, dans quels délais et selon quelles modalités ?Un webinaire conçu pour vous permettre d’anticiper les difficultés, d’identifier les principaux points de vigilance et de sécuriser chaque étape de l’organisation des élections professionnelles.Sophie Levée et Stéphanie Putman, expertes à la Direction Secteur Public de SVP, vous accompagneront sur l’ensemble de ces questions et partageront avec vous les clés pour aborder sereinement l’organisation du scrutin. 

Élections professionnelles : comment organiser et sécuriser le scrutin ?

NXO - Partenaire de proximité dans la conception et l'infogérance d'infrastructures sécurisées et de cloud souverain

NXO  France

Le WiFi public est devenu un service numérique essentiel pour les collectivités, établissements de santé, campus et organismes accueillant du public. Les usagers attendent une connexion simple, rapide et sécurisée, tandis que les organisations doivent répondre à des exigences croissantes en matière de cybersécurité, de protection des données et de conformité réglementaire.Comment mettre en place un portail captif offrant une expérience de connexion fluide et sans friction, tout en garantissant la maîtrise et la souveraineté des données utilisateurs ? Comment répondre aux obligations réglementaires, notamment en matière de RGPD, de traçabilité des accès et de CPCE, sans alourdir l&#39;exploitation des équipes IT ?Au cours de ce webinaire, NXO et Ucopia présenteront les bonnes pratiques pour déployer un service WiFi public moderne, sécurisé et conforme. Vous découvrirez comment améliorer l&#39;expérience utilisateur et la valorisation des services numériques pour proposer un parcours de connexion performant, tout en s&#39;appuyant sur des architectures de cybersécurité robustes et une approche souveraine de la gestion des données.Les participants découvriront également comment accéder simplement à ces services au travers de la CANUT, facilitant ainsi leur mise en œuvre dans les organisations publiques.

WiFi Public :  comment concilier expérience utilisateur, conformité et souveraineté ?

Depuis la loi de transformation de la fonction publique du 6 août 2019, les collectivités doivent garantir une durée annuelle de travail effectif de 1 607 heures pour leurs agents.Au-delà de l’obligation réglementaire, l’annualisation du temps de travail soulève de nombreuses questions au quotidien : comment construire des cycles adaptés aux différents services et profils d’agents ? Comment suivre les heures réellement effectuées ? Comment gérer les absences et les arrêts ? Comment assurer une traçabilité fiable tout en respectant les temps de repos et les durées maximales de travail ?Pour les équipes RH, la gestion de l&#39;annualisation peut rapidement devenir complexe et chronophage : multiplication des outils, ressaisies, risques d’erreurs et de non-conformité, difficulté à disposer d’une vision globale sur les temps de travail...Dans ce webinar, Christophe Gaunard, expert SIRH chez SVP, et Thomas Muller, expert en gestion des temps chez OCTIME, proposent une approche concrète pour gérer l’annualisation du temps de travail en toute conformité et une solution adaptée aux petites et moyennes collectivités, rapide à mettre en œuvre et conçue pour s’intégrer dans un budget maîtrisé.Au programme :Les points clés de la règle des 1 607 heuresLes enjeux de l’annualisation et de la gestion des cycles de travailLe suivi des plannings, heures, absences et arrêtsLes enjeux de traçabilité et de fiabilité des donnéesLes apports d’une solution digitale pour simplifier la gestion et faciliter le pilotage RHÀ qui s’adresse ce webinaire ?DGS, DGA, DRH, RRH, directeurs des finances, DST et élus en charge des RH.

1 607 heures : comment sécuriser l'organisation du temps de travail dans votre collectivité ?

Historiquement fournisseur et producteur d'électricité renouvelable et citoyenne, le réseau de coopérative Enercoop a développé des services complémentaires :  bureau d'études solaires, bureau d'études thermiques et formations

Enercoop

Face aux défis énergétiques actuels, l&#39;autoconsommation collective (ACC) émerge comme une solution viable pour les territoires. Pourtant, structurer un projet d&#39;ACC reste complexe. Enercoop vous partage avec ce webinaire son expérience, pour encourager au développement de l&#39;autoconsommation collective ouverte, ce mode de partage de l&#39;électricité en circuit ultra court, qui contribue à la résilience électrique et économique territoriale.L&#39;économie de l&#39;autoconsommation collective : Comprenez les modèles économiques viables pour maximiser votre rentabilité.Fonctionnement technique : Explorez les choix technologiques en photovoltaïque pour une efficience énergétique optimale.Fonctionnement administratif : Démystifiez les obligations réglementaires et simplifiez la gestion de votre boucle d&#39;ACC.Sujets financiers : Découvrez les solutions de financement et subventions pour soutenir votre projet.Collectivités, entreprises disposant de bâtiments fonciers, engagez-vous dans la transition énergétique locale. Inscrivez-vous dès maintenant pour bénéficier d&#39;un accompagnement expert et transformer votre projet d&#39;autoconsommation collective en succès durable.

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Les conflits d'intérêts dans la commande publique : sécurisez vos procédures

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1 607 heures : comment sécuriser l'organisation du temps de travail dans votre collectivité ?

Mon projet d'autoconsommation collective ouverte est-il viable ? De l'idée à l'étude d'opportunité