La GED : un élément clé du travail collaboratif en entreprise !

Notre façon de travailler au quotidien est en pleine métamorphose. Les entreprises évoluent, la technologie se développe et travailler en collaboration est aujourd’hui devenu indispensable. La mise en place d’outils de partage documentaire comme une GED offre de nombreux avantages.

Si la dématérialisation s’est accélérée récemment, notamment sous la contrainte du télétravail, les pratiques collaboratives n'ont cependant pas nécessairement évolué. Les GED métiers existent et même si elles sont consultées quotidiennement, elles manquent souvent d'intégration avec les autres activités du quotidien des collaborateurs : partager des documents de toute nature et communiquer en interne, coéditer ou annoter pour travailler ensemble sur les documents, les versionner, capitaliser sur les connaissances ou faire monter en compétence, etc.

ELO a intégré très tôt les exigences liées au travail collaboratif dans la conception de sa suite ECM (Entreprise Content Management). Sur la base d’une architecture fiable et sécurisée, les utilisateurs peuvent collaborer au sein d’une interface ergonomique, permettant par exemple aussi bien de discuter sur un « fil d’actualité » reprenant les codes de réseaux sociaux d’entreprises, que d’initier des processus (workflows).

Comment remettre les documents au cœur de la collaboration ? En interne comme en externe ? Comment faire vivre une GED métier déjà en place dans le quotidien des collaborateurs ? Comment préserver les spécificités métier pour un maximum de ROI ?