La méthode pour une supervision fiable des coûts réels du voyage d’affaires

Les services Achats et Finances ont l’objectif permanent de connaître le coût total du voyage d’affaires dans leur société. La réconciliation des factures et des dépenses est une tache reconnue comme fastidieuse mais nécessaire pour une meilleure supervision des coûts et la détection de nouvelles sources d’économies.

Ainsi les équipes sont mobilisées pour comprendre et analyser ces dépenses par département mais souvent en employant des processus chronophages.

Le module de facturation Neo est le facilitateur en terme de réconciliation, audit des factures et dépenses notamment sur la base des relevés de cartes logées.

José-Luis Sanchez (Presales Neo - KDS) souhaite vous présenter les avantages de ce module, trait d’union entre le voyage et la note de frais, à l’occasion de notre webinaire de la rentrée.

• Gain de temps : Automatisation de la réconciliation des notes de frais employés et des factures fournisseurs
• Fiabilité : Analyse de données « commandé » vs « facturé »
• Supervision : Visibilité globale à chaque réservation / Elimination des dépenses frauduleuses / renforcement de l’application de la politique voyages
• Economies : Meilleur audit des coûts / Précision dans la gestion des contrats fournisseurs

Calculer le coût total d’un déplacement devient un jeu d’enfant.