Les projets de construction génèrent des millions de documents : plans, contrats, courriers, DOE, comptes-rendus ou pièces réglementaires.
Résultat : des serveurs de fichiers saturés, des espaces SharePoint qui se multiplient, et des collaborateurs qui consacrent toujours plus de temps à rechercher la bonne information.
Dans ce contexte, retrouver la bonne information au bon moment est devenu un défi majeur. Entre vrac numérique, exigences réglementaires et conservation des preuves, une gouvernance documentaire efficace est plus que jamais indispensable.
À travers le retour d'expérience concret de Bouygues Construction, découvrez comment :
- identifier les documents à valeur légale et contractuelle
- réduire le vrac numérique
- rationaliser les espaces de stockage
- mettre en place une stratégie d'archivage adaptée aux enjeux du BTP et de la maîtrise d’œuvre