Avec le développement du télétravail, du travail collaboratif et du digital, vous vous posez des questions sur l'abandon du papier et vous recherchez une solution pour optimiser l'efficacité de vos équipes et de vos processus RH?

Un logiciel de gestion électronique de documents (GED) présente de très nombreux avantages pour atteindre ces objectifs :

• Une meilleure efficacité et des gains de productivité en réduisant considérablement le temps passé dans la recherche et le traitement des documents : 50% de temps gagné en moyenne
• Un renforcement de la sécurité des documents et données personnelles des collaborateurs, en centralisant les informations (fiches de paie, contrats de travail, diplômes, etc) dans une armoire numérique sécurisée, accessible avec des droits d'accès et des niveaux d'autorisation par utilisateur
• Une collaboration renforcée : dans des entreprises où les équipes RH sont réparties sur différents sites ou travaillent en télétravail, la GED facilite le partage des documents en temps réel et le travail collaboratif.
• Réduction des erreurs : grâce à l'apport de l'intelligence artificielle et à l'automatisation, les tâches répétitives sont abandonnées au profit de tâches à plus forte valeur ajoutée (recrutement, formation, etc) et diminuent les erreurs de traitement administratifs, renforçant par la même occasion la fidélisation de vos collaborateurs RH
• Respect des délais et de la mise en conformité : grâce à l'archivage sécurisé, les documents sensibles sont conservés selon les durées légales en vigueur et en conformité avec les directives liées notamment au RGPD.
• L'adoption d'une démarche RSE : l'abandon du papier contribue à l'adoption d'une démarche éco-responsable, contribuant ainsi à la réduction de votre empreinte carbone, un geste utile pour la préservation de notre planète !

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La seule GED sur le marché à bénéficier de la double certification NF203 CCFN sur le coffre-fort numérique et NF552 sur le RGPD !

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