Fiabiliser son système d'information : diagnostics et solutions pratiques

Les systèmes d’information des entreprises sont progressivement complétés par des « rustines » pour répondre à l’évolution des besoins. Ces rustines sont souvent des applications complémentaires, des fichiers intermédiaires Excel ou autres tableurs qui entraînent des doubles saisies, des erreurs, du temps perdu…

Lorsque l’activité évolue, une organisation numérique performante à l'origine, dérive vers un patchwork de moins en moins efficace. On voit progressivement apparaître des applications complémentaires orphelines, des doubles saisies, des pertes de données… Cela augmente les risques d’erreurs, de fausses manipulations, de divergence entre des bases de données non connectées, etc…

Une insatisfaction croissante apparait chez les collaborateurs comme au sein de la direction. Il devient nécessaire de procéder à une rationalisation de l’ensemble.

 

La progression des outils numériques (applications No code, connecteurs et automatisation de workflows, …) rend accessible l’implémentation sur-mesure d’applications dédiées métier et permet aujourd’hui de restaurer la cohérence et la performance d’un système d’information sans remettre en question l’existant.

Ce webinaire vous présente les méthodologies de diagnostic et les solutions applicables. Il est présenté sous forme de cas réels.

 

Sommaire :

• La dérive progressive des systèmes d’information : causes, symptômes et conséquences
• L’analyse de cette dérive et des actions correctives à mettre en place
• Quelques cas réels représentatifs
  • Sous-utilisation de certains outils
  • Utilisation inappropriée d’Excel
  • Multiplication d’applications métier non communicantes
  • Coexistence asynchrone de différents systèmes (anciens et nouveaux, internalisées et externalisés, etc.)
  • Etc…
• Initier un schéma directeur de son système d’information (hiérarchisation des besoins, portefeuille de projets, …)