Préparer son projet de numérisation : les 10 questions à se poser avant de se lancer

Dans bien des organisations, publiques comme privées, la numérisation est encore trop souvent abordée sous l’angle du volume : plus on numérise, mieux c’est. Cette vision est non seulement dépassée, mais elle s’avère aussi coûteuse, inefficace et risquée. Scanner tous les documents revient à reproduire le désordre des archives papier en format numérique. À l’inverse, un tri documentaire structuré permet de donner du sens à la numérisation, d’en maîtriser les coûts et d’en garantir la conformité. La numérisation est souvent perçue comme une solution miracle pour moderniser la gestion documentaire. Mais encore faut-il savoir pourquoi l’on numérise. Toute opération de dématérialisation doit répondre à un objectif clairement identifié. C’est ce qui permet d’en définir les contours, les exigences techniques et les coûts associés. Cela vous permet également d'évaluer la réelle valeur ajoutée de votre démarche.

Ce webinar vise à vous donner les 10 questions à se poser pour bien préparer votre projet de numérisation et donc le réussir !

3 grandes étapes, et pour chacune des questions à se poser pour préparer, anticiper et apporter de la valeur à votre projet de numérisation

• Etape 1 : cerner le périmètre et le contexte du projet (type, format, volume de documents,...) pour poser les bases du cadrage du projet
• Etape 2 : Définir les objectifs et les exigences ou contraintes liés aux documents et données qu'ils contiennent
• Etape 3 : Anticiper la valorisation des données contenues dans les documents et leur utilisation

En synthèse nous verrons qu'un projet de numérisation réussi est un projet bien cadré, avec un périmètre clair, des objectifs précis et une vision de l'usage futur des données.